•  Beschreibung

    •  Lerneinheiten: 20
    •  Dauer: 72

    In dem eLearning Baustein nscale lernen Sie die zentralen Funktionen und Vorteile von nscale im Dokumentenmanagement kennen. Sie erfahren, wie Dokumente effizient digital erfasst, zentral und revisionssicher archiviert sowie schnell über leistungsstarke Suchfunktionen gefunden werden können. Darüber hinaus erhalten Sie einen Überblick über die intuitive Benutzeroberfläche und die Möglichkeiten, Dokumente direkt innerhalb der Plattform zu bearbeiten.

    Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Nutzung automatisierter Workflows, mit denen sich Routineaufgaben und Genehmigungsprozesse effizient steuern lassen. Mit Wiedervorlagen und Stellvertretungen können Erinnerungen realisiert und Abwesenheiten abgefangen werden.

    Nach Abschluss des Moduls verstehen Sie, wie nscale

    • den Arbeitsalltag erleichtert,
    • administrative Aufwände reduziert,
    • Mitarbeitende dabei unterstützt, schneller auf relevante Informationen zuzugreifen und sich stärker auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.

    Jetzt unverbindliches Angebot anfordern und nscale sicher und effizient einsetzen.

  •  Lerneinheiten

    • Aktenpläne, persönlicher- und administrativer Papierkorb und Strukturierte Ablage nscale Cockpit
    • Anlage neuer Dokumente per Auswahldialog oder per Drag and Drop nscale Cockpit
    • Anlage von Akten und Bearbeitung der Metadaten nscale Cockpit
    • Anlage von Vorgängen und Bearbeitung der Metadaten nscale Cockpit
    • Aufbau von Aktenschränken/ Fachaufgaben (Akte, Vorgang, Dokumentordner, Dokument) nscale Cockpit
    • Bearbeiten von Dokumenten nscale Cockpit
    • Bestimmen von Stellvertretungen nscale Cockpit
    • Erstellen von Geschäftsgängen als Aufgaben (Workflow) nscale Cockpit
    • Erstellen von Wiedervorlagen nscale Cockpit
    • Fensteraufbau des Cockpit-Clients im Hauptbereich DATEN nscale Cockpit
    • Geschäftsgänge als Vorlagen speichern nscale Cockpit
    • Referenzierung von Elementen nscale Cockpit
    • Schlusszeichnung bzw. zu den Akten-Legung von Akten/Vorgängen/Dokumenten nscale Cockpit
    • Schwärzungskopien von Dokumenten erstellen nscale Cockpit
    • Suche vorhandener Elemente anhand verschiedener Suchkriterien nscale Cockpit
    • Übersicht und Bedeutung der Arbeitsbereiche Akten, Persönlich und Aufgaben nscale Cockpit
    • Veröffentlichung von Dokumenten nscale Cockpit
    • Versenden von Dokumenten per E-Mail nscale Cockpit
    • Versionierung von Elementen nscale Cockpit
    • Weitere Eigenschaften von Akten, Vorgängen und Dokumenten nscale Cockpit
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Siehe auch